4 proste sposoby na zbudowanie kultury pracy zespołowej — i jak to usprawni działanie Twojej firmy

Ostatecznie butikowa kancelaria prawna to mała firma, co oznacza, że oprócz bycia prawnikiem, wspólnik-założyciel jest również właścicielem małej firmy, który musi przyjąć kolektywne podejście . Nasza kancelaria działa, ponieważ działamy razem; jeśli chcesz rozwinąć swoją małą firmę, powinieneś być gotowy na pełnienie wielu ról i polegać na współpracy całego zespołu. W Wigdor LLP priorytetowo traktujemy współpracę zarówno na sali sądowej, jak i poza nią. Oto cztery praktyczne sposoby, w jakie pielęgnujemy kulturę zespołową – i dlaczego jest to kluczowe dla każdego założyciela, który chce prowadzić kancelarię prawniczą jak firmę.

1. Organizuj wydarzenia poza biurem

Oderwanie się od biura często prowadzi do przełomowych przemyśleń. Swobodne, zdalne środowisko pracy pomaga naszemu zespołowi się zrelaksować, co sprzyja bardziej kreatywnemu myśleniu. Sprzyja również silniejszym relacjom i płynnej współpracy po powrocie do biurek. Kiedy ludzie poznają się poza swoimi rolami w pracy, są o wiele bardziej skuteczni w trudnych momentach.

Podczas powitalnego lunchu w restauracji w stylu Mykonos jeden z naszych starszych współpracowników przeprowadził warsztaty z zespołem marketingowym, aby stworzyć przyciągający uwagę cytat na temat konsekwencji nowego prawa, który następnie mogli zaprezentować w czasopiśmie prawniczym – wszystko to zrodziło się z dyskusji podsumowującej najnowsze reality show. Zawsze zmieniamy składy drużyn podczas naszych corocznych letnich zawodów tenisowych, aby wyrównać poziom umiejętności i odkryliśmy, że wspólna praca na korcie przekłada się na łatwiejszą współpracę po powrocie do biura.

Powiązane: Dlaczego nie ma nic lepszego niż coroczny „wyjazd służbowy” z zespołem

2. Niech wydarzenia team buildingowe będą miały podwójne zastosowanie

Szybko rozpoznajemy, kiedy coś może służyć wielu celom. W naszej dziedzinie ustawiczne kształcenie prawnicze, znane również jako CLE, jest wymogiem, ale zachęcam naszych prawników do uczestniczenia w tych sesjach grupowych – i dopilnowania, aby było ich co najmniej pięć w roku, aby nauka w grupie była dostępna. Zawsze organizujemy sesje w porze lunchu, ponieważ nikt nigdy nie odmawia darmowej kanapki.

Dostrzegamy wagę maksymalizacji zwrotu z inwestycji, dlatego chętnie korzystamy z materiałów edukacyjnych , nad którymi tak ciężko pracują nasi prawnicy, i wykorzystujemy je w nowy sposób. Godzinne spotkanie może początkowo przypominać wydarzenie integracyjne, ale z czasem przeradza się w liczne wpisy na blogu na naszej stronie, artykuły o charakterze opiniotwórczym, które możemy prezentować w krajowych publikacjach biznesowych, a także w treści do mediów społecznościowych. Wszystko to pomaga nam poszerzać obecność naszej firmy w Internecie i ugruntować pozycję naszych pracowników jako ekspertów.

Powiązane: Jak zwiększyć skuteczność swoich treści o 300%, oszczędzając przy tym czas i pieniądze

3. Upewnij się, że każda sprawa jest wynikiem pracy zespołowej

W kancelarii Wigdor każda sprawa jest przydzielana co najmniej jednemu partnerowi, jednemu współpracownikowi i jednemu asystentowi prawnemu, co pozwala na wspólne rozwiązywanie problemów i świeże spojrzenie. Podczas gdy niektórzy prawnicy wolą zachować pełną kontrolę i unikają współpracy ze swoim zespołem, nasza kancelaria jest inna. Im więcej umysłów rozważa rozwiązania , tym lepiej – niezależnie od tego, czy chodzi o kancelarię prawną, czy małą firmę.

Asystenci prawni i współpracownicy są w terenie wraz z partnerami, aktywnie uczestnicząc w sprawie od początku do końca. Dodatkowo promujemy współpracę, organizując comiesięczne spotkania statusowe, dzięki którym prawnicy mają wgląd w to, nad czym pracują inne zespoły, co sprzyja ich własnym procesom sądowym. Stawiamy wysokie wymagania wszystkim członkom zespołu i nagradzamy ciężką pracę. Zachęcamy młode umysły prawnicze do większego zaangażowania, od wystąpień ustnych po pisanie artykułów prawniczych. Nie moglibyśmy wykonywać naszej pracy bez zaangażowania całego zespołu.

Jeden z naszych niedawno zatrudnionych pracowników dołączył do Wigdor, szukając doświadczenia odmiennego od tego, które oferowała im poprzednia firma – w pełni zdalna, nienastawiona na współpracę i izolująca. Pracownikowi zależało na środowisku, w którym mógłby osobiście zakasać rękawy, pracować nad dużymi sprawami i uczyć się od bardziej synergistycznego zespołu. Od momentu dołączenia do zespołu, miał on pełne obciążenie pracą i liczne możliwości angażowania się w sprawy o charakterze precedensowym, co jest prawdopodobnie zarezerwowane dla partnerów w innych firmach. Ten model współpracy międzypoziomowej , w którym ceniona jest różnorodność poglądów, jest potężnym narzędziem dla każdego lidera małej firmy, który chce zbudować pewny siebie i zaangażowany zespół.

Powiązane: Jak zmienić kulturę w miejscu pracy dzięki wzajemnemu zapylaniu

4. Zachęcaj młodych liderów do odkrywania swoich mocnych stron

Jedną z moich ulubionych rzeczy jest pomaganie młodym liderom w rozwijaniu ich unikalnych umiejętności . Kluczem jest zachęcenie ich do rozmowy (zabranie ich na lunch w cztery oczy zazwyczaj działa), aż odkryje się ich zainteresowania, a następnie rozwinięcie tych umiejętności w biegłość. Kiedy starszy współpracownik wspomniał o swojej skłonności do przesłuchiwania świadków, zrozumiałem, że ich zmysł do przesłuchań i umiejętność słuchania z oceną czynią z nich idealną osobę do prowadzenia rozmów kwalifikacyjnych i procesu rekrutacji asystentów prawnych – i jak dotąd zbudowaliśmy nasz najsilniejszy zespół asystentów prawnych.

Jeśli chodzi o asystentów prawnych, zatrudniamy ich na dwuletnie kontrakty, aby zapewnić im pełne zapoznanie się z procesem prawnym i lepiej przygotować do studiów prawniczych. Po rozpoczęciu pracy w firmie, zawsze mają miejsce przy stole, dosłownie. Kiedy udajemy się do sądu na rozprawę, miejsce przy stole powoda jest zawsze zarezerwowane dla asystenta prawnego, który pomagał w sprawie. Często spędzają oni miesiące na zgłębianiu sprawy – czasami nawet pomagając w sporządzaniu oświadczeń wykorzystywanych w briefingu – i mają okazję zobaczyć, jak ich praca jest wykorzystywana w praktyce podczas rozprawy. Oferowanie możliwości praktycznego działania młodszym członkom, niezależnie od tego, czy są to asystenci prawni w kancelarii prawnej, czy początkujący menedżerowie w sklepie stacjonarnym, sprawia, że czują się doceniani i mogą zobaczyć, jak ich ciężka praca przyczynia się do sukcesu zespołu.

Choć moje nazwisko widnieje na drzwiach, moja firma nigdy by nie prosperowała, gdybym próbowała robić wszystko sama. Priorytetem jest budowanie zespołu, a współpraca jest kluczowa w przypadku małych firm. Niezależnie od tego, czy chodzi o poszukiwanie skarbów w Grand Central Terminal, czy o zorganizowanie wielofunkcyjnego zespołu ds. konkretnych przypadków, opracowanie scenariuszy sprzyjających współpracy zapewni rozwój Twojej małej firmie.