Adeus ao pagamento parcelado, o que muda para as empresas envolvidas

A partir de 1º de julho de 2025, foram introduzidas algumas novas funcionalidades relativas ao pagamento parcelado. Apenas as empresas listadas no índice Ftse Mib serão contempladas, para as quais o IVA será reembolsado nas faturas emitidas pelos fornecedores. Mas não só isso: elas terão que cumprir uma série de novos requisitos e novas sanções.

As novas regras relativas ao pagamento fracionado são essencialmente uma consequência da expiração da autorização europeia , que determinou o retorno ao IVA normal para as empresas listadas na bolsa de valores italiana. As implicações têm impacto direto nas relações com os fornecedores.

Regulamento de pagamento dividido em vigor até 30 de junho

Mas vamos ver em detalhes como funciona o mecanismo de pagamento dividido .

Introduzido através do artigo 17-ter do Decreto Presidencial n.º 633/1972 , desde 1 de janeiro de 2015 tem sido uma das ferramentas mais importantes para combater a evasão ao IVA .

Graças a este sistema, o cessionário/cliente não é obrigado a pagar IVA ao fornecedor . Deve retê-lo e depois entregá-lo ao Tesouro . Desta forma, evita-se o risco de não pagamento do imposto.

Quem pode participar do pagamento dividido?

Existem várias entidades que atualmente podem acessar a ferramenta de pagamento dividido.

Isso inclui:

• organismos públicos económicos nacionais, regionais e locais;
• fundações que sejam detidas por administrações públicas em pelo menos 70% do fundo patrimonial;
• empresas controladas pela Presidência do Conselho e pelos Ministérios;
• empresas controladas direta ou indiretamente por administrações públicas;
• empresas que são de propriedade de pelo menos 70% de órgãos públicos.

Até 30 de junho de 2025, essa lista também incluía empresas listadas no índice Ftse Mib .

O pagamento fracionado encontra a sua base jurídica na autorização concedida pelo Conselho da União Europeia, inicialmente concedida através da Decisão COM(2015) 289 , prorrogada em diversas ocasiões.

Pagamento dividido
📌 O que é pagamento dividido?	O IVA não recolhido pelo vendedor é pago diretamente ao Estado pelo cliente (AP, empresas controladas ou cotadas), até agora
🔄 Regime em vigor até 30 de junho de 2025	Aplicado às Administrações Públicas Empresas controladas pela PA Empresas listadas no FTSE MIB
❌ Novidades a partir de 1º de julho de 2025	As empresas listadas no FTSE MIB estão excluídas do mecanismo As faturas emitidas a partir desta data seguem o regime normal de IVA
🕒 Data de vigência	A data de emissão da nota fiscal eletrônica conta Se o SdI receber a fatura até 30 de junho, o pagamento dividido será aplicado A partir de 1 de julho, o IVA normal aplica-se mesmo que o cliente seja uma empresa cotada em bolsa
🏷️ Requisitos técnicos	Os fornecedores não precisam mais indicar o código de pagamento dividido “S” Deverão emitir fatura com IVA a débito e pagá-la de acordo com o regime normal
⚠️ Erros e correções	Fatura incorreta com pagamento dividido deve ser revertida e refeita Em caso de não regularização, o contribuinte deverá comunicar à Receita Federal no prazo de 90 dias, sob pena de multa.
📈 Limites e extensão regulatória	Itália pode manter pagamento fracionado até 30 de junho de 2026, mas com perímetro reduzido (excluindo empresas listadas)

O que mudou a partir de 1º de julho de 2025

A partir de 1º de julho de 2025, a autorização europeia para empresas listadas expirará.

Isso levou a uma mudança substancial no tratamento das transações de IVA. Em outras palavras, todas as vendas de bens e serviços realizadas para empresas incluídas no índice Ftse Mib devem ser faturadas sob o regime ordinário de IVA .

De forma muito pragmática, isso significa que os fornecedores são obrigados a liquidar e pagar o IVA associado a essas operações. As empresas envolvidas, neste momento, têm a possibilidade de deduzir o imposto sem ter que prosseguir com as obrigações relacionadas ao duplo registro , que foram diretamente previstas pelo regime de cisão .

A introdução das novas regras não requer intervenção regulatória a nível nacional: o artigo 17-ter, parágrafo 1-ter do Decreto do IVA prevê expressamente que as disposições sobre pagamento fracionado podem ser aplicadas até que a derrogação prevista pela União Europeia expire.

O impacto na gestão empresarial

É importante ressaltar que essa mudança se aplica apenas às empresas listadas no índice Ftse Mib. Nada muda para outras entidades que utilizam o pagamento fracionado, exceto por disposições subsequentes que virão diretamente da UE.

A inovação também terá impacto imediato na gestão administrativa e financeira dos fornecedores.

Se até 30 de junho de 2025 o IVA era pago diretamente ao Tesouro pelo cliente, agora ele terá que ser pago antecipadamente pelo fornecedor .

Numa fase posterior, terá de ser recuperado através das diversas liquidações periódicas . A alteração determina um maior compromisso de caixa por parte dos sujeitos envolvidos, que terão de reorganizar os diversos fluxos financeiros empresariais.

O risco de erros de faturamento

As novas regras sobre pagamento dividido trazem consigo muitas armadilhas quando se trata de faturamento correto.

Caberá aos fornecedores verificar qual regime de IVA deverá ser aplicado no momento da realização da transação. Lembramos que a regra geral é que a data em que a transação é realizada é a data relevante, e não a data em que a fatura é emitida.

Vamos tentar esclarecer o conceito com um exemplo prático. Uma empresa assinou um contrato de prestação de serviços que prevê que a fatura seja emitida até o 5º dia do mês subsequente ao mês em que o serviço for prestado.

Isso significa que para serviços prestados em junho, a nota fiscal deverá ser emitida em 5 de julho de 2025.

Quando ocorrer a situação descrita, o regime de cisão não deverá ser aplicado, pois a operação entrou em regime ordinário no início de julho.

Isso significa que qualquer sistema automatizado de faturamento de TI exige atualização imediata : dessa forma, evita-se a emissão de uma fatura incorreta.

Como gerenciar transações de cobrança reversa

Algumas transações continuam fora do regime de divisão até hoje. Para faturas sujeitas à cobrança reversa, as regras normais estabelecidas no antigo artigo 17, parágrafo 6º, do Decreto Presidencial nº 633/1972 devem continuar a ser aplicadas.

Confirme as regras para os seguintes documentos:

• faturas de profissionais sujeitos à retenção na fonte;
• operações que devem ser realizadas no regime monofásico regimes especiais previstos para as agências de viagens e atividades de espetáculos.

De qualquer forma, é importante lembrar que quando uma empresa listada recebe uma fatura emitida no regime de parcelamento, ela não pode mais substituir o fornecedor para o pagamento do IVA.

É necessário solicitar ao fornecedor a emissão de uma nota de variação de crédito, nos termos do antigo artigo 26 do Decreto Presidencial n.º 633/1972 . A empresa não tem mais direito a deduzir o IVA.

Quem arrisca a sanção pelo regime dividido

Caso o regime de pagamento fracionado seja aplicado após 1º de julho de 2025, ele expõe os sujeitos envolvidos a potenciais sanções . O IVA e o sistema de sanções relacionado não preveem interpretações benevolentes quando regimes especiais são aplicados.

A emissão de faturas pelo sistema de split rate a empresas listadas no índice Ftse Mib após 30 de junho de 2025 constitui, para todos os efeitos, uma violação das obrigações de faturação, podendo resultar na aplicação das sanções previstas no artigo 6.º do Decreto Legislativo n.º 471/1997 .

Monetariamente falando, a multa é equivalente a 70% do imposto , podendo ser reduzida em caso de pagamento espontâneo com a denúncia voluntária.