Faturação eletrónica, um desafio que continua válido em 2025

Com a recente entrada em vigor da Resolução DIAN 000202, que simplifica e moderniza a nota fiscal eletrônica na Colômbia, o país deu um passo importante em direção à digitalização de seu sistema tributário. Com mais de 1,3 milhão de empresas habilitadas a emitir notas fiscais eletrônicas, a adoção dessa tecnologia continua sendo uma prioridade para o Governo, com o objetivo de reduzir a coleta desnecessária de dados e melhorar a eficiência na gestão tributária.

Entretanto, apesar do crescimento no número de empresas habilitadas, implementar soluções tecnológicas para automação de processos continua sendo um desafio significativo, especialmente para pequenas e médias empresas (PMEs), que em alguns casos não conseguem acompanhar o ritmo.

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Neste ponto, especialistas alertam que o novo sistema de nota fiscal eletrônica introduz uma série de mudanças importantes que visam facilitar a emissão e o recebimento de notas fiscais. De acordo com a resolução, as informações que os comerciantes devem coletar foram significativamente reduzidas, e agora apenas o tipo e o número de identificação do comprador, bem como um endereço de e-mail opcional para entrega da fatura, são necessários.

Esta medida não só simplifica o processo de faturamento como também protege a privacidade do consumidor, alinhando-se à Lei 1581 de 2012 sobre a proteção de dados pessoais. No entanto, implementar essas novas tecnologias não é um processo simples para todas as empresas.

Oscar Mauricio Moreno, CEO da F&M Technology – E-Bill, uma das empresas líderes na integração de soluções tecnológicas para nota fiscal eletrônica, destaca que a adoção de novas tecnologias é crucial para empresas que buscam otimizar sua gestão tributária.

"O acesso à tecnologia é crucial para que as empresas abandonem processos manuais que consomem tempo e recursos. No entanto, a transição para a automatização da contabilização, validação e conciliação de faturas continua sendo um desafio, especialmente para empresas menores, que muitas vezes não têm os recursos ou o conhecimento necessários para implementar essas soluções", explicou.

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Um dos maiores obstáculos para a adoção da nota fiscal eletrônica é a falta de infraestrutura tecnológica em algumas empresas, já que as PMEs, em particular, têm dificuldade para acessar plataformas de automação avançadas que permitam cumprir com as novas regulamentações.

"Embora as grandes empresas geralmente tenham recursos para contratar soluções de ERP (Enterprise Resource Planning) e sistemas automatizados que facilitam o recebimento e a contabilização de notas fiscais eletrônicas, muitas PMEs ainda dependem de métodos manuais que atrasam os processos e aumentam a margem de erro", acrescentou Moreno.

Além disso, ele observa que treinar a equipe no uso dessas novas tecnologias é outro desafio fundamental, já que a digitalização do sistema tributário exige que as empresas e seus funcionários entendam como operar corretamente as novas plataformas e como integrar as notas fiscais eletrônicas aos seus sistemas contábeis.

"No entanto, o impacto da implementação da nota fiscal eletrônica também apresenta oportunidades significativas. A automação não só reduz o tempo de processamento e melhora a eficiência, como também reduz o risco de erro humano e aumenta a precisão dos relatórios fiscais", enfatizou.

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A E-Bill afirmou que, ao integrar-se com sistemas ERP e plataformas de pagamento , a fatura eletrônica pode otimizar o fluxo de caixa e permitir que as empresas sejam mais competitivas em um ambiente econômico cada vez mais digital. Isso sem levar em conta a automação dos processos tributários, graças à qual as empresas podem cumprir com suas obrigações fiscais de forma mais rápida e eficiente, reduzindo assim os custos operacionais a longo prazo. No entanto, para que a implementação seja bem-sucedida, é essencial que as empresas, especialmente as PMEs, tenham acesso a soluções tecnológicas adequadas e sejam treinadas para utilizá-las. Parceiros tecnológicos como a F&M Technology desempenham um papel fundamental, fornecendo ferramentas baseadas em inteligência artificial e automação que auxiliam as empresas a cumprir as regulamentações tributárias e a melhorar sua competitividade", concluíram.

Eles concluíram afirmando que a transição para a nota fiscal eletrônica na Colômbia representa uma grande oportunidade para modernizar o sistema tributário e melhorar a eficiência operacional das empresas. No entanto, também enfrenta desafios significativos, especialmente para pequenas e médias empresas que precisam se adaptar às novas tecnologias e melhorar sua infraestrutura digital.